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Toggle一流簡報技術的秘密
大家好,歡迎收聽今天的高手私房話。我是商戰CXO執行長許景泰,今天我們邀請到了一位簡報界的傳奇人物,簡報技術大師——王永福。大家都親切地稱呼他為福哥。福哥是資訊管理博士,簡報技巧教練,老師們的教學教練。他的專業課程如「專業簡報力」和「教學的技術」深受企業青睞。今天,我們要來聊聊簡報的技術,以及福哥在這個領域中的寶貴經驗。
以下是高手私房話Podcast部分精彩內容,想聽全部內容可見最下方連結,免費收聽:
一場精彩簡報的魔力
許景泰:福哥,讓我們從頭開始聊起。你能不能和我們分享一下,為什麼簡報這麼重要?為什麼它能讓你在這個領域耕耘了15年之久?
王永福:好的簡報能夠說服、影響和啟發聽眾,這是簡報的魔力所在。無論是在商業環境中說服投資者、在面試中展示自己,還是向團隊傳達重要策略,簡報技術都是不可或缺的工具。每次簡報都是一次與聽眾的溝通,每個細節都可能決定最終的成敗。
從謙卑的開始到行業領袖
許景泰:那你的旅程是怎麼開始的?又是什麼讓你決定專注於簡報這一領域?
王永福:我的旅程其實開始得很普通。我曾是個普通的上班族(工地主任),也做過銷售,因此經常被要求進行銷售簡報和報告。隨著時間的推移,我發現簡報的力量是如此巨大,能夠大大影響結果。於是,我決定全心投入簡報技巧的研究和教學,並且有幸與台積電、鴻海、聯發科等台灣頂尖公司合作,為他們提供簡報訓練。
簡報中的故事力量
許景泰:那麼,對於一場好的簡報,你認為最關鍵的元素是什麼?
王永福:好的簡報不僅僅是數據和圖表的堆砌,它還應該講述一個引人入勝的故事。這個故事需要有清晰的結構:吸引人的開頭、引人入勝的中段和令人難忘的結尾。透過故事,你的簡報不僅僅是信息的堆砌,更成為一次有深度的溝通。故事能讓你的簡報更具人性化,讓聽眾更容易記住你的信息。
設計你的簡報
許景泰:在設計簡報時,你有什麼建議給我們的聽眾?
王永福:設計一份簡報不僅僅是選擇漂亮的模板和顏色。真正的關鍵在於內容的安排和視覺的平衡。確保每一張幻燈片都能支持你的故事主線,而不是分散聽眾的注意力。簡潔、清晰、有力的設計能讓你的簡報脫穎而出,讓信息傳遞更加有效。大字流、結構邏輯、簡報前/中/後,如何安排,都是簡報設計的一環,而不單只是設計精美的簡報!這是一門技術,更是一個可以說服別人、成就自己、改變世界的重要技能!
準備與演練:成功的關鍵
許景泰:那在準備一場簡報時,應該怎麼做才能確保成功?「近乎苛求」,幾乎是很多人對福哥在做簡報的技術教練時,最多人給的評語!
王永福:準備一場成功的簡報需要大量的練習。不僅僅是熟悉你的材料,還包括如何在舞台上自信地表現自己。我的建議是,練習到你能夠在任何狀況下都能自然地演講。錄製自己,反覆觀看並改進,是提升演講技能的有效方法。
互動與參與
許景泰:讓簡報更生動有趣的方法有哪些?
王永福:讓你的簡報不僅僅是一場單向的信息傳遞。與聽眾互動,提問,讓他們參與進來,這樣才能更好地保持他們的注意力和興趣。互動不僅能使簡報更加生動有趣,還能讓聽眾對你的信息產生更深的共鳴。在我最新的「簡報的技術」線上課有完整的揭露,而且以實境方式拍攝、解析,讓你每一個細節都能清楚掌握和學會。
應對挑戰與突發情況
許景泰:突發情況是每個演講者都可能遇到的,你是怎麼應對的呢?
王永福:即使準備得再充分,突發情況總是難以避免。麥克風故障、幻燈片無法播放、甚至突如其來的提問,都可能讓你措手不及。關鍵是保持冷靜,靈活應變,讓聽眾看到你的專業與沉著。每一次提早一小時到現場已經是我習慣會做的事,目的就是要讓任何突發狀況的風險降到最低。
持續學習與改進
許景泰:最後,你會給想提升簡報技術的人什麼建議?
王永福:「簡報技術」是一門不斷學習和改進的藝術。每一次的簡報都是一次學習的機會。記錄下每次簡報後的反饋,反思哪些地方可以做得更好,這樣你才能不斷提升自己的簡報水平。
推薦:獨一無二的「簡報的技術」線上課
許景泰:福哥,你最近推出了一門名為「簡報的技術」的線上課程,能不能和我們分享一下這門課程的獨特價值?
王永福:當然可以!這門課程的獨特價值在於:
- 學會分析簡報、培養簡報的品味:了解優秀簡報的關鍵元素,提升你的簡報審美。
- 學會簡報前、中、後各階段的方法與技巧:從準備到演講結束,掌握全過程的技術。
- 向14位高手與大師學習最好的簡報祕訣:從行業領袖中學習,汲取寶貴經驗。
- 4機4鏡的頂尖製作規格讓你全方位提升簡報能力:高規格製作,確保學習效果最大化。
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福哥的簡報心路歷程
許景泰:福哥,聽說你有著豐富的背景,不僅僅是簡報技巧的專家,還有很多不同的經歷,能和我們分享一下嗎?
王永福:當然。我曾擔任工地主任七年,之後轉職至保險業務及經紀人擔任業務主管八年。這些經歷讓我深刻理解各種職場需求。之後,我重返校園,取得EMBA學位,並在2006年創業成為專職企管顧問及職業講師,花費十二年時間取得國立雲林科技大學資管博士學位。在求學及創業的過程中,我發展出一套有效的教學技巧,改變了許多教學現場的成果。
結語:三個值得思考的問題
許景泰:今天非常感謝福哥的分享,讓我們對簡報技術有了更深的理解。在節目結束前,福哥能不能給我們的聽眾留三個值得思考的問題?
王永福:當然可以。這三個問題是:
- 你的簡報有沒有真正抓住聽眾的注意力?
- 你在簡報中有沒有講述一個引人入勝的故事?
- 你在準備和演講過程中,還有哪些可以改進的地方?
CXO「高手私房話」完整內容請見EP105集:
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